Com o decorrer do dia de trabalho, por vezes não há tempo para organizar a nossa mesa de trabalho e é natural que com o passar do tempo se vão acumulando papeis, anotações, cadernos e que atrapalham a execução das tarefas.
Mas porque devemos nós perder tempo para essa organização? É muito simples! Primeiramente aumenta a produtividade, pois é mais fácil encontrar tudo o que procura e assim otimizar o desenrolar das atividades sem ter de perder tempo para procurar os papéis que precisa.
Em segundo lugar causa boa impressão. O nosso local de trabalho diz muito sobre a personalidade de uma pessoa e a desorganização passa uma imagem negativa.
Em terceiro lugar melhora a nossa saúde e estimula a nossa motivação. Quanto mais coisas acumular em cima da mesa, com o tempo vai ficando com sujidade, ácaros, insetos, etc… Fatores que prejudicam a nossa saúde.
Quanto à motivação, temos de concordar que é muito prazeroso chegar ao trabalho e ter o local limpo e bem arrumado, o que por si só já nos dá outra motivação para enfrentar o dia de trabalho. Já falamos sobre isso noutro post recorda-se?
Então, mas… Como organizo a minha mesa de trabalho?
- Anote os pedidos/recados apenas numa agenda em vez de usar os clássicos post-it;
- Se não tiver nenhuma, uma daquelas pastas arquivo com divisórias e divida por temas;
- Um porta lápis nunca é demais e ajuda a manter a organização;
- Deixe em cima da mesa apenas o que é necessário e mantenha o que não é necessário numa pasta ou num armário;
- Não exagere nos itens pessoais em cima da mesa, uma foto sua ou de uma pessoa especial e a garrafa de água são suficientes.
- Crie uma rotina, utilize os primeiros minutos do dia ou os últimos minutos para dar uma limpeza mais a fundo na mesa e organizar tudo direitinho. Nos outros dias basta arrumar as coisas nos seus devidos locais.
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Boas limpezas!